Wat betekent "niet toegankelijk"?
Een archief is niet toegankelijk als het nog niet is geïnventariseerd. Er is dan nog geen toegang (inventaris, catalogus of plaatsingslijst) beschikbaar. Dat betekent dat het archief nog niet in detail is beschreven, alleen enkele basisgegevens (naam van het archief, periode) zijn bekend. Daardoor is het niet mogelijk dat documenten uit dit archief op een onaangekondigd moment via het geautomatiseerde aanvraagproces in de studiezaal van het Zeeuws Archief kunnen worden opgevraagd. Ook op andere wijze kunnen stukken uit dit archief niet tijdens een onaangekondigd studiezaalbezoek ter inzage worden gegegeven.

Kan ik dan helemaal geen inzage krijgen?
Nee, inzage is niet onmogelijk. Het Zeeuws Archief wil daarover echter graag vooraf met u in contact treden. Het Zeeuws Archief zal namelijk eerst een onderzoek moeten instellen waarin nagegaan wordt of er toch een voorlopige of incomplete lijst aanwezig is, of het archief bij iemand in bewerking is, of een bepaalde medewerker specifieke kennis over het archief heeft, of er bepaalde opschriften op de dozen staan, of bepaalde documenten bij elkaar zitten, of er openbaarheidsbeperkingen zijn gesteld, etc. Dit onderzoek vergt enige tijd.

Hoe krijg ik inzage in een niet toegankelijk archief?
Als u dit archief of bepaalde documenten hieruit toch wilt inzien, dan kunnen wij u informeren over de mogelijkheden die er zijn en de tijd waarbinnen inzage mogelijk is. Stuurt u ons daarom een e-mail waarin u zo nauwkeurig mogelijk aangeeft wat u zou willen inzien of welke informatie u specifiek nodig hebt. U ontvangt binnen twee werkdagen een reactie met een eerste indicatie van de mogelijkheden, waarna nadere afspraken gemaakt kunnen worden. Stuurt u de e-mail naar: archieven@zeeuwsarchief.nl.